Nyhetsbrev - januar 2020

NYHETSBREV FOR SAMEIET ÅRVOLLTOPPEN – JANUAR 2020

Nyhetsbrev til beboerne hver 2. måned med oppdatering på hva styret har gjort og hvilke pågående saker styret jobber med. 

 

1.     Velkommen til alle nyinnflyttede her på Årvolltoppen 

I det siste har det vært en del utskiftinger i sameiet. Vi håper alle finner seg godt til rette øverst i Årvollveien. 

 

2.     www.arvolltoppen.no

Hjemmesiden vår oppdateres jevnlig med informasjon. Spesielt fanen «Beboerinformasjon» kan være nyttig å lese for alle. Her står det litt om ventilasjonsanlegget, nøkkelbestillinger, postkasseskilt mm. Du finner også en oversikt over våre leverandører inne på nettsiden. Under fanen dokumenter finner du blant annet FDV-dokumenter, husordensregler, vedtekter, samt innkalling- og protokoll fra årsmøtene 2018-2019. Let gjerne på hjemmesiden før dere evt. retter spørsmål videre til styret. 

 

3.     Nytt styre 2020

Styret trenger tilførsel av ny styreleder og flere nye styremedlemmer ved neste årsmøte. Vi trenger totalt fire nye personer inn i styret. Vi ønsker deg som har stor arbeidskapasitet, initiativ og som ønsker å bidra inn i sameiet. Sameiet vårt er fortsatt nytt, og vi har derfor mange pågående saker kontinuerlig. Spesielt er det mye å følge opp ift JM. Hvis det er noen i sameiet med ekstra interesse opp mot JM og alle reklamasjonene der, ønsker vi deg hjertelig velkommen inn i styret. 

 Følgende stillinger står på valg:

·       Styreleder

·       Nestleder / koordinator JM

·       Styremedlem x2

 

4.     Info om garasjeanlegget 

Styret følger fortsatt opp garasjesaken opp mot JM. 

a.     Vannlekkasje inn i oppgangene

Fukt og vann trenger inn i oppgangene fra garasjen etter arbeidet som ble gjort. Spesielt stort er problemet i oppgang nr. 76 og oppgang 80. Utførende firma (Oslo Epoxy AS) har nå gjennomført befaring vedr. dette i garasjen og vil foreta utbedring slik at lekkasjen stoppes. 

 

b.     Dører som ikke lukker automatisk

Dørene ble byttet ut ifm utbedringene i garasjen. Disse var i en periode vanskelig å lukke. JM sine servicemenn skal nå ha justert pumpene og smurt opp låssystemet der dette var påkrevd. Evt. Ytterligere reklamasjoner på dørene må dere informere styret om. 

 

c.     Nummerskilt på dørene

Nummerskiltene fra de gamle dørene vil tas av og monteres på de nye av JM. 

 

d.     Hvor skal vannet renne videre

JM vil nå sette ned noen «sandfangsluk» på valgte steder nær dørene inn til trappeoppganger slik at rennene i garasjen ikke fylles opp. Nå har vi ikke hatt mye snø den siste tiden, men rett etter at garasjen var ferdig samlet det deg mye vann i rennene, og noen steder rant dette over. Akkurat hvordan disse «sandfangslukene» fungerer har vi ikke fått noe godt svar på, men vi følger opp saken videre. 

 

e.     Krav til nivåforskjell i.h.h. til livsløpsstandard 

Vi etterspurte krav til nivåforskjell mellom gulvet i garasjen og inn til oppgangene fra nummer 72-80. Spesielt mtp. Handicap-tilpasning. JM svarte at det ikke bør være over 25mm nivåforskjell fra terskel og ned til gulv. Er det mer enn dette må man kompensere med en «rampe». Dette har nå JM løst ved å montere et skråbeslag på innsiden av alle dørene inn til heishuset. 

 

5.     Status bom og skilter gjesteparkering 

Bilsperrebom, for å begrense trafikken foran blokkene er bestilt. Vi regner med å få det montert mot slutten av vinteren. Det vil også bli satt opp skilt med parkeringsregler for gjesteparkeringen.

 

6.     Status brannvern

Alle gjenstander i bodganger må fjernes innen 13. Februar, etter det vil de bli fjernet og levert på Haraldrud av styret. Viser til husordensreglene pkt 2.4.

 

7.     Status kameraovervåkning 

Overvåkningskamera skal installeres ila uke 5

 

8.     Utlån av «styrerom», bord og stoler

Som mange av dere vet har sameiet to disponible rom i oppgang 78 og 80. Rommene blir i dag brukt som vognrom (nr 78) og styrerom (nr 80). Styret ønsker nå at rommet i Årvollveien 80 skal komme beboerne mer til nytte og ønsker å låne rommet ut ved behov, for eksempel ved barnebursdager, møter, Yogatimer (som allerede er i gang) og andre egnede aktiviteter. Er du i tvil om rommet er egnet til ditt formål, ta kontakt med styret. Det vil bli hengt opp en liste på utstyrsrommet som dere fyller ut dersom dere ønsker å låne rommet. Styret har bord og stoler til utlån som dere kan disponere. Ønsker dere å låne bord og stoler, send styret en epost til styret.
Styret forventer at rommet ryddes og rengjøres ved behov etter bruk. Forlat rommet slik du ønsker å finne det 

9.     Tidspunkt årsmøtet

Årets årsmøte er planlagt gjennomført på Årvoll gård, tirsdag 17. mars (uke 12), kl 1800. Dette på bakgrunn av ønsker fra beboerne om å avholde det nærmere «hjemme» samt at styret håper på et større oppmøte enn tidligere år. Det vil komme egen innkalling til årsmøte senere.

 

10.  Hagegruppe

Styret minner om at det nylig ble opprettet en hagegruppe for beboere på Årvolltoppen.

Årvolltoppen hagegruppe er et tilbud til beboere i Årvolltoppen sameie som ønsker å bidra til trivelige utearealer for alle. Det er frivillig å delta. Gruppa kan planlegge og sette i gang tiltak i samarbeid med styret som kommer alle beboerne til gode, for eksempel blomsterkasser og dyrking av grønnsaker. Her er alle forslag velkomne. Alle kan være med og det er helt uforpliktende å bli "medlem" av gruppa. 

Du kommer i kontakt med hagegruppa via facebook (www.facebook.com/groups/aarvolltoppenhagegruppe) eller mail til initiativtager Line Tveiten ltveiten@hotmail.com

 

11.  Fellesarealer

·       Ikke lagre ting på fellesarealene (Bilbatteri i en av oppgangene, garasjen, ganger utenfor bodene mm.) Alt må fjernes innen 13. februar – da kastes det av styret 

·       LUKK garasjeporten etter inn- og utkjøring 

·       Parkeringsforbud for sykler om vinteren – kun tillatt å parkere sykler utenfor nummer 70 (ut mot Årvollveien), samt ved smøreboden/lekeområdet ved snøfall. Parkeringsforbud i enden av veien ved nr.80, samt mellom blokkene 72-74 og 74-76, da dette er områder som MÅ benyttes til snødeponi i forbindelse med brøyting. 

 

12.  Resultater fra sykkelparkeringsundersøkelsen

Styret sendt i høst ut en spørreundersøkelse om sykkelparkering i Sameiet Årvolltoppen. Vi har nå fått inn 73 svar og er svært fornøyd med det. Tusen takk til alle som tok seg tid til å svare! Vi vil nå analysere resultatene og vurdere tiltak, f.eks. søke om støtte fra kommunen til å øke innendørs sykkelparkering.

 

I påvente av flere sykkelparkeringsplasser vil styret oppfordre alle beboere til å skille mellom sykkelparkering og sykkellagring, spesielt nå på vinteren. Det er ønskelig at dem som benytter sykkelen daglig/ukentlig kan parkere syklene sine innendørs.

 

Styret takker for godt oppmøte og en hyggelig sammenkomst under julegrantenningen 

 

Det er viktig at alle beboere melder i fra til styret om alle feil og mangler dere måtte oppdage! Dette gjøres på styret@arvolltoppen.no

 

 

Styret ønsker alle beboerne et riktig godt nytt år!